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AURORA MagicShow印量管理系统

身为公司的管理者您是否留意到,一般员工在复印文件时,常会因档案版本印错、格式不对齐、或是彩色印成黑白等问题,造成过多的文件输出浪费。又或在每月的成本检讨的会议中,面临居高不下的印量费用,却无从追查各台机器费用的成因,造成管理上的诸多不便。MagicShow印量管理系统提供优异的印量统计和报表输出功能,除了可以有效改善上述文件浪费的问题,更可以协助您完整掌握复印、打印设备输出印量,优化整体文件输出流程,让您和同仁的工作效率获得迅速提升。

Magicshow 3.0

功能特色

全面改善文件输出浪费

l?使用者打印、复印、扫描、传真记录查询

管理者可透过系统页面查询各台事务机设备使用状况、使用者的打印复印扫描、传真记录,让您更全面掌握公司印量成本。

l?印量控管

公司可采取积极主动地印量政策,设定个人或部门合理的复印打印(配额)数量,以合理节约公司印量成本高涨问题。

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提升印量管控工作效率

l?多样化印量报表输出

管理者可依个人需求,自订印量报表的统计栏位,并输出成不同的电子档案格式(CSV /Excel / Word / PDF),以符合各种管理业务上的需要。

l?印量储值

针对使用者付费的单位或组织,提供印量储值页面功能协助企业迅速完成使用者的印量加值,减少人工张数计费的不便利。

l?设备状态检视

针对管控的MFP碳粉存量、计数器和异常状态进行捕获,便于客户及时查看、了解机器状态。

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强化文件输出安全

l?卡机整合、身份验证

为提升软件输出安全,MFP可搭配卡机达成过卡取件,已更符合企业对信息隐秘性和安全性的考量。刷卡登录的感应卡片还可与公司常见的员工卡、门禁卡等整合,降低使用者携带多张卡片的不便。

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优化你的文件输出流程

l?漫游取件

为提升文件输出的便利与安全,让员工可以不用指定印表机打印,当打印后能至不同事务机进行过卡取件,过往下发打印后若设备有人在使用则需排队等待,此问题亦可完全解决。

l?指定取件

使用者可设定代理人协助取得文件,并更贴心的提供Email自动通知功能,让代理人即时掌握取件讯息。

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完全对接WindowsMac电脑

l?实现漫游打印

为提升软件的推广度,系统可针对Mac电脑进行P2P打印和漫游打印,以符合更多企业的需求。

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系统需求:

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