企业内部都有重要的文件需要被管理，而这些经数位化後的电子文件该怎麽有效的管理，其实大大影响到企业的经营效率与未来的发展。一般企业文件尚无有效的管理方式，文件均散落在各个员工的电脑或手中，员工一旦经部门调动或离职，这些文件因为无统一的备存空间，极有可能消失，无形中造成企业的损失，日後需要花费多余的人力与时间重制文件，若文件流出到企业外部，企业将可能面临公司商誉受损的风险。

一般谈到文件的共享机制，各位可能会想到网路共享磁碟机，这个大家都耳熟能享的功能，其实有一个致命的缺点，那就是缺乏完善的文件权限管理机制，举例来说，某公司营业部的同仁可以韧尼斯游戏平台网站饨酵饭蚕泶诺校廊俗什康淖柿霞校舾猛视幸獯嫒∑渌惫じ鲎剩峁└獠苛匀送饭荆诮枪居判闳瞬牛贾鹿救瞬帕魇В虼耍攵云笠的诓孔龊梦募管理的权限控管，是相当重要的一课。

随着资讯安全的意识崛起，再加上日积月累的文件越来越多，该如何方便又快速找到需要的文件，确定各专案成员手上都是新的文件，同时要确保机密文件不会外流，成为企业重视的需求之一。

了解更多>产品：FileHold文件管理系统